Необходимая документация для совершения грузоперевозки

Перевозку грузов, как и любой процесс, связанный со сделкой, нужно подтвердить документально. В эту категорию входят некоторые группы документов: водительские документы, транспортные, а также товарная документация. Их необходимость для всех одинакова: лицу, совершившему заказ- для бухучета, водителю — в качестве отчета, государственным органам контроля — для того, чтобы проверять.

Какая документация требует оформления прежде, чем совершить грузовую отправку в другой город.

Водительские документы — в первую очередь удостоверение водителя, но это ни один документ водителя. При перевозке опасного груза, для его перемещения необходима лицензия, а также документ, свидетельствующий о том, что имеется допуск о перевозке. При перевозке тяжелого груза, у водителя должно быть спец разрешение на то, чтобы перевезти именно такой груз. Немаловажным считается документ в виде специального пропуска, оформляющийся в ГИБДД.

Если шофер не собственник машины, то ему необходим документ, являющийся доверенностью, от хозяина автомобиля на то, чтобы управлять данным транспортным средством. При найме экспедитора для совершения перевозки груза, также необходимо заключение договора, который ему нужно будет держать всегда при себе.

К следующей группе относится документация на содержание транспортного средства. К ним относят регистрационную документацию — ПТС, талон о том, что действительно был пройден техосмотр. Кроме всего этого, каждый раз, уходя в рейс, у водителя должен быть при себе маршрутный лист. Оформлением этого документа занимается отправитель груза либо бухгалтерия компании по перевозке грузов. Лист назначения нужен для того, чтобы вести учет и контролировать водительскую и автомобильную работу.

Самым важным документом при транспортировке, является лист маршрута. Его выдача осуществляется на каждое средство передвижения сроком на один месяц с точно указанным сроком действия. Перед принятием груза, шофера необходимо осуществить предъявление лицу, отправляющему товар маршрутный лист и документацию водителя. Отправитель груза делает отметку в листе назначения время, когда был предоставлен автомобиль для погрузки.

Обязательной документацией для перевозки любого груза считают товарно-транспортную накладную ТТН. Она является подтверждение о совершении сделки и о получении товара покупателем от лица, поставляющего ту или иную продукцию.

Выписка товарно-транспортной накладной производится перед каждой отправкой.

Автор: Игорь Фалей